第二周的清晨,江城的薄雾像一层柔软的纱,裹着写字楼的玻璃幕墙。李倩坐在办公桌前,指尖划过 “江城大学编程实战课” 的流程表,每一项都用红笔标了对勾——技术讲师的课件、合作企业的实习名额、200份活动手册,前一周熬了三个通宵打磨的细节,像精心叠好的积木,等着今天搭起完整的模样。桌角的向日葵沾着晨露,花瓣舒展着,像在为这场“校园推广计划”的首秀加油,可办公桌上的座机突然响了,铃声尖锐得像一把剪刀,瞬间剪断了这份平静。
“李、李总监……出事了!”听筒里传来小李的声音,带着明显的颤音,像被风吹得歪歪扭扭的纸片,“王主席——就是江城大学学生会的王主席,刚给我打电话,说咱们定的大礼堂……被临时占了!”
李倩捏着听筒的手猛地一紧,指节泛白得像没沾墨的宣纸。她眼前立刻浮现出大礼堂的样子:能容纳200人的阶梯教室,舞台两侧可以挂活动背景板,后排能摆上宣传展架,上周她还特意和王主席确认过三次,对方拍着胸脯说 “就算天塌下来,大礼堂也给你们留着”,怎么临到活动前四小时,突然变卦了?“占了?怎么会占了?”她的声音忍不住拔高,心里像被塞进一团浸了水的乱麻,越扯越沉,“是学校有其他活动?还是出了什么意外?”
“是省教育厅的紧急通知!”小李的声音断断续续,像卡壳的磁带,“要办‘省级大学生创新创业大赛’启动仪式,说是厅长要亲自到场,今天上午十点必须用大礼堂,学校根本推不掉……王主席说他求了楼管半天,只能给我们换个场地,第二教学楼的302教室。”
“302教室?”李倩的眉头瞬间拧成死结。她想起去年为地产公司做高校推广时,曾去过那栋老教学楼——墙皮都有些剥落,教室小得像个罐头,“那教室多大?能坐多少人?桌椅能挪动吗?”
“王主席说……最多能坐100人,”小李的声音低得像蚊子哼,“而且桌椅都是固定在地上的,跟长在水泥里似的,挪不动。后排还堆着旧的投影仪和教具,乱七八糟的,连下脚的地方都快没了……”
“100人?” 李倩的手指重重敲在桌面上,流程表“哗啦”掉在地上,“我们学生报名统计了237人!就算有37人临时不来,也还有200人、100人的教室,你让剩下的100人站在走廊里当观众?还是让他们白跑一趟,心里骂我们公司不靠谱?”
听筒那头没了声音,只有小李急促的呼吸声,像做错事的孩子不敢抬头。李倩深吸一口气,强迫自己压下火气——小李只是负责传消息,怪罪他没用。她弯腰捡起流程表,指尖划过“200人场地需求”的字样,突然想起入职时周斌说的 “校园推广像走石子路,难免踩坑,关键是别慌”,心里的乱麻稍稍松了些。“你先别慌,”她放缓语气,“现在去第二教学楼找302教室,跟楼管确认三件事:第一,后排的旧教具能不能挪去仓库,能多腾多少空间;第二,教室有多少个插座,够不够接投影、直播设备和讲师的电脑;第三,窗户能不能打开,别让学生挤在里面闷得慌。确认完立刻给我打电话。”
“好、好!我现在就去!”小李的声音终于有了点底气,挂电话的瞬间,李倩仿佛能听到他跑起来的脚步声。
她刚放下听筒,办公室门“砰”地被推开,小林抱着一摞活动手册冲进来,额头上的汗像刚洗过脸,“李总监!活动手册印好了,封面印着咱们公司的标识,内页还附了APP下载二维码……咦,你怎么了?脸色这么差?”小林说着,注意到地上的流程表和李倩紧攥的拳头,心里咯噔一下,“是不是……场地出问题了?”
“大礼堂被占了,换去302教室,只能坐100人。”李倩靠在桌沿上,声音里带着一丝疲惫。
“什么?!”小林手里的活动手册 “哗啦” 散了一地,她蹲下去捡,指尖控制不住地发抖,一张手册飘到李倩脚边,封面上 “未来可期”的公司标识格外显眼,“200人挤100人的教室?这不是要出乱子吗?上次我朋友公司搞活动,就因为场地太小,学生当场吵起来,还拍了视频发网上,#XX公司不尊重学生 #的话题像长了翅膀似的,半天就上了热搜!咱们刚做校园推广,可不能栽在这上面!”
李倩弯腰把她拉起来,走到白板前拿起马克笔,重重画了一个圈:“别慌,越慌越容易出错。我们把问题拆成三块,一块一块解决。首先是场地容量,200人分两场,第一场10点到12点,第二场2点到4点;其次是学生通知,你现在去学生群里发消息,写封诚恳的致歉信,说明场地变更原因,还要加个分场次报名链接;最后是直播覆盖,在教室外搭临时直播间,没抢到场次的学生能看直播,还能参与抽奖。”
“分场次?学生愿意等吗?” 小林还是担心,她抓过一把椅子坐下,手里捏着活动手册,指节都泛白了,“万一学生觉得麻烦,直接不来了怎么办?而且302教室在老楼,网络差得像断了线的风筝,上次校园大使跟我说,连微信语音都断断续续的,直播肯定会卡顿!”
“愿意等的,我们给实在有事的学生留备选方案。”李倩拿起马克笔,在“补偿”下面写了一行字,“没抢到场次的学生,看直播能抽10张编程课体验券,每张能免费上3节基础课,还能在线跟刘老师互动。你在群里通知的时候,语气要诚恳,别说是学校的问题,就说我们‘前期场地确认不够细致,给大家添麻烦了’。”
“好!我现在就去发!”小林立刻跑到工位前打开电脑,手指在键盘上飞快敲击,像在赶一场紧急的考试。她先在学生群里发了一段语音,声音温柔又诚恳:“同学们不好意思,因为场地临时调整,今天的编程实战课分两场进行,第一场10点到12点,第二场2点到4点,报名链接在下面,大家可以选自己方便的场次~没抢到场次的同学也别着急,我们会同步直播,直播过程中抽10张编程课体验券,还能跟刘老师在线互动哦!”
消息刚发出去,学生群里就像投入了一颗石子,瞬间热闹起来。“没事没事,分两场也方便!”“直播在哪里看呀?我下午有课,只能看直播了。”“体验券怎么抽呀?想试试!”小林看着这些回复,悬着的心稍稍放下,又赶紧把报名链接发上去,还特意在链接里加了 “备注栏”,让学生填自己的专业和联系方式,方便后续跟进。
这边小林忙着通知学生,那边负责物料的小王抱着一个纸箱跑进来,里面装着抽奖用的编程课体验券。“李总监,体验券印好了。” 小王打开纸箱,拿出一张递给李倩,“正面印着咱们公司的标识和‘编程实战课体验券’的字样,背面印着使用说明,还盖了公司的章,看着特别正规!”
李倩接过体验券,白色的卡片上,蓝色的公司标识格外醒目,背面的使用说明写得清晰明了:“此券可兑换编程基础课3节,有效期3个月,需在‘未来可期’APP上激活使用。”她满意地点点头:“很好,你再准备一些小礼品,比如印着公司标识的笔记本和笔,等会儿给到场的学生发,算是我们的一点心意。”
“好嘞!”小王抱着纸箱又跑了出去,脚步轻快得像踩在弹簧上。
就在这时,李倩的手机突然震动了一下,是周斌发来的微信:“张蕊说你们江城大学场地出了问题?我正好在去学校的路上,要跟教务处张主任谈校企合作,帮你们协调302教室的网络,别担心。”
李倩盯着屏幕,眼眶突然有点发热。她想起上周加班到深夜,周斌拎着番茄鸡蛋面站在办公室门口,说“别拿身体开玩笑”;想起入职第一天,他递来一杯热咖啡,说 “有需要直接跟我沟通”——原来他不是随口说说,而是真的在关注团队的动向。她快速回复,指尖轻轻颤抖:“谢谢周总!我们已经在做分场次报名和直播布置了,就是老楼网络不稳定,麻烦您多费心。”
“不用客气,都是为了工作。”周斌的回复来得很快,后面还跟了个“加油”的表情,“我到教务处了,一会儿让技术人员去302教室外装信号增强器,你们安心布置。”
挂了微信,李倩心里像照进一束暖光,驱散了之前的慌乱。她拿起手机给小李打电话,想问问场地确认的情况,电话刚接通,就听到小李兴奋的声音:“李总监!好消息!楼管阿姨同意把后排的旧教具挪去仓库,能多腾10个座位,教室能坐110人,插座有6个,够接所有设备!我还跟楼管借了个梯子,等会儿技术部的同事来换投影仪灯泡,方便得很。”
“太好了!”李倩松了口气,“你在学校等技术部的同事,帮他们一起搬设备、搭直播点。对了,去学校超市买几箱矿泉水和小面包,等会儿给到场的学生发,跟他们道个歉。”
“没问题!我现在就去买!”小李的声音里满是活力。
一个小时后,李倩带着团队赶到江城大学。第二教学楼前已经围了不少学生,有的举着手机拍活动展架,有的在互相讨论,脸上满是期待。小林快步走过来,手里拿着签到表:“李总监,分场次报名已经结束了,第一场报了98人,第二场报了103人,直播预告发出去后,有150多人留言说会看直播!”
“很好。”李倩点点头,刚想说话,就看到周斌和一个穿西装的中年男人走过来,手里拿着一个黑色的设备箱。“这位是教务处的张主任,” 周斌介绍道,“他亲自带技术人员来调试网络。”
张主任笑着伸出手:“李总监,实在抱歉,场地临时变更给你们添麻烦了。我们学校很重视和你们的合作,特意调了最新的信号增强器,保证直播没问题。”
技术人员很快打开设备箱,拿出信号增强器,连接到附近的路由器上。几分钟后,负责直播的同事喊起来:“好了!网络稳定了,直播画面一点都不卡!”
李倩看着屏幕上清晰的画面,心里满是感激:“谢谢张主任,谢谢周总,要是没有你们,今天我们的直播肯定要出问题。”
“都是为了学生。”张主任笑着说,“你们的编程课很实用,我们也希望学生能多学点东西。”
很快,第一场活动准时开始。302教室里座无虚席,学生们认真地听刘老师讲课,时不时举手提问,教室里的氛围格外热烈。线上直播的画面也很清晰,弹幕像流动的星光,不断刷新着屏幕:“老师讲得好清楚。”“这个代码案例好实用。”“怎么下载这个APP呀?我想试试!”
第二场活动同样顺利。下午四点,活动结束时,小王拿着平板电脑跑过来,声音里满是兴奋:“李总监,您看后台数据APP的注册量增加了 8327人,下载量增加了10562人,还有300多人咨询实习内推,200 多人报名校园大使!比我们预期的多了3000多人!”
李倩接过平板电脑,看着不断上升的数据,心里像揣着一团温热的棉花,满是踏实的成就感。小林走到她身边,激动地说:“李总监,您太厉害了!早上场地出问题的时候,我还以为要搞砸了,没想到您这么快就想出办法,还协调好了网络,最后效果这么好!要是换了别人,肯定慌了!”
李倩笑了笑,擦了擦眼角的泪水:“这不是我一个人的功劳,是大家一起努力的结果。小林你在群里耐心回复学生,小王准备的体验券很受欢迎,小李跑前跑后确认场地,还有周总帮忙协调网络,没有你们,今天的活动不会这么成功。”
她顿了顿,看着团队成员们疲惫却兴奋的脸庞,继续说道:“这场活动也给我们提了个醒,以后做校园推广,一定要提前制定应急预案,比如备用场地、备用网络,还要和学校保持更密切的沟通,避免再出现临时变更的情况。”
“嗯!”大家纷纷点头,眼里满是认同。
夕阳西下,金色的余晖洒在教学楼上,李倩和团队成员们拎着剩余的物料,慢慢走出校园。周斌也跟了出来,笑着说:“今天大家辛苦了,活动很成功。张主任刚才跟我说,想和我们长期合作,以后每个月在学校办一场职场讲座。”
“真的?”李倩惊喜地说,“那太好了!我们正好可以借助学校的平台,扩大APP的影响力。”
“嗯,后续的合作细节,我会让张蕊和教务处对接,”周斌笑着说,“你们今天也累坏了,早点回去休息,明天再总结经验。”
李倩点点头,看着周斌离开的背影,心里满是温暖。她知道,这场充满波折的活动,不仅是“校园推广计划”的好开端,更是她和团队、和周斌、和学校建立信任的开始。未来的路还很长,但只要大家团结一心,就没有解决不了的问题——就像今天,一场看似无解的场地危机,最终变成了一次成功的合作。







