关于“档案与时代同行”的思考

　　档案是人们在社会实践活动中形成的原始记录，是国家、集体、个人历史原貌以及事物发展变化的真实客观反映。这种真实的记录和反映，如今又赋予了新的勃勃生机与盎然。“档案与时代同行”是在新的历史条件下，对档案工作要跟上时代步伐提出的新的呼唤、新的要求，它是档案从“被动保管”转向“主动服务”的良好开端。

　　档案，具有来源广泛性、内容丰富性和形成原始性的特点，由此成为了一个民族、一个区域、一个国家战略资源的核心构成部分。所以，习近平总书记指出：“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”我们应当以此为指导思想，以“档案与时代同行”为主题，增强做好档案工作的使命感、责任感和光荣感，在保护档案、利用档案、书写档案三个方面加强档案队伍建设，让档案活起来，让历史资料走进公众视野，推动档案工作从“管档案”向“用档案”的转变。

　　第一，保护档案。

　　档案资源的原始性和久远性，决定了其珍贵性。档案是事件发生时客观的、真实的记录，具有无可替代的原始性，其价值是无可替代的。有些档案时间久远，几十年，几百年，甚至上千年，而且多为孤本资源，更显得弥足珍贵。所以，保护好档案的重要性也就不言而喻了。

      档案的保管，远非管好一座库房、一把钥匙那么简单，实则大有学问。档案保管的核心意义，是确保档案实体和信息的安全存留，永续利用。要以科学的态度、科学的理念、科学的设施、科学的手段，建立科学的管理制度，从防火、防水、防潮、防霉、防盗、防损等多角度多层面做好防护工作。建好了库房，设置了防护设施，并不能一劳永逸。要教育和引导工作人员增强事业心和责任感，对库房坚持定期检查清点，适时修正防护措施，使防护措施和手段始终处于最佳状态。通过日常的精心管护，确保档案实体的完整无损。

　　第二，利用档案。

　　利用档案就是档案部门以保存原始资料的优势，发挥其“存凭、留史、资政、育人”的作用，通过查找资料、使用档案信息来解决问题的过程。从目前的档案利用成效看，档案管理部门尚需在增强服务意识和提升服务手段上努力工作，营造温馨和谐的工作环境，创造方便快捷的查档用档工作方法，使档案资源得到准确、适时、有效的充分利用，真正发挥好档案在促进经济发展、证明个体身份、维护个人权益、加强单位管理、延续文化传承等方面的作用。

　　档案管理部门负责查档的工作人员，首先要增强服务意识，应当具备无私的奉献精神，确立“工作就是服务、服务就是工作”的理念，时刻铭记为人民服务的宗旨，把“服务至上”作为座右铭，以体现档案部门的历史价值和使命。我们要按照这样的思维去考虑、研究、解决问题，锻造一支政治过硬、本领高强、作风优良的专业团队。

　　服务，仅仅有耐心和和蔼的服务态度是不够的，还必须有高超的手段做保障。所以，在提高队伍政治素质的同时，努力提高业务素质是做好服务工作的关键环节。

　　据研究表明，目录学是一门边缘学科，二十世纪八十年代前后在我国得到有识之士的进一步认知，进而得到快速推进和发展。档案目录学则是档案学与目录学的交叉学科，在档案管理和利用中起着十分重要的作用。深入研究好档案目录学的理论与应用，对于做好档案管理和利用工作，具有现实和深远的历史意义。它是现存的档案资料在利用过程中得以准确、快捷的被检索呈现出来的基本保证，不至于使活生生的历史档案淹没在浩瀚的史料当中而沉睡着。科学的档案编目工作正是解决这个问题最直接、最有效的办法。所以，每一位档案工作者都应当认真学习掌握档案目录学原理，从理论联系实际的角度出发，细心品味每一条原始档案的核心内容及其所蕴含的丰富信息，在档案整理与编目过程中，实现史料编目简明扼要、易于查找、准确快捷的目的。简单的说，或通俗的讲，就是“存在的资料而没有查到”就等于工作失职，不称职，或者叫做工作方法不当，工作成效低下。

　　第三，编写档案。

　　在档案的管理应用工作中，史志研究人员是一支十分重要的队伍，在每一个档案管理机构的每一个时期，都凸显出了重要的历史地位，它是一个档案机构的核心构件。不是可有可无的，不是可以应付差事的，更不是可以马马虎虎凑乎了事的。历史档案资料是绵延不断的，这也决定了史志研究人员及其工作的连续性。

　　正因为这种历史档案资料的绵延不断和史志研究、编写的连续性，努力培养和造就一支坚持真理、秉持公正、驾驭文字功夫过硬的史志研究人员队伍是十分必要的，而且是十分迫切的。这应当成为各级政府领导和主管部门领导，特别是各级档案局（馆）领导形成的共识，并且是为之努力的方向和目标。

　　喜爱是付出的前提。先是培养和形成爱好，然后才能倾心于爱。这个道理很浅显，做好“史官”亦是如此。我们选择“史官”对象，首先应当考虑他的适应性，也就是他对这项工作的喜爱与否。他不喜欢的，不愿意做的，什么认真、细心、坚守等等，一切都无从谈起，这是能否做好任何一件工作的关键。其次是敢于打破界限，破除“规矩”，以“不拘一格降人才”的理念，选拔热爱史志研究的俊才志士，使他们的远大抱负得以实现，使我们的档案事业增光添色。第三是能力问题。能力不是先天具备的，是经过后天不断的努力学习积累的。所以，一个人一旦爱上了这份工作，他就会自觉的倾注全力，像海绵吸水一样汲取各种营养，从多个角度去提升工作质量、提高能力水平。思想意识和工作能力问题解决了，其他的问题就迎刃而解了。也就是说，怎样写好档案就只剩下一个技巧问题了。

　　毛主席曾经说过：“知识的问题是个科学的问题，来不得半点虚伪和骄傲，需要的倒是其反面，诚实和谦逊的态度。”编写档案也应当当做一个知识问题来对待，它也有自己的特点和规范。不能虚伪，不能虚构，不能断章取义，不能随意夸大或缩小真相；要坚持历史唯物主义思想，遵循真实性的原则，素材的取舍、行文的构成、词句的选择，都应当准确、完整、规范、恰当、鲜明，完全复合历史真实，这是对编写档案的最基本的要求。

　　以“档案与时代同行”为主题，让档案在我们的工作中活起来、亮起来、火起来，以真正体现档案的“资政育人”的价值。